Microsoft Word มีคุณสมบัติมากมายสำหรับการจัดการเนื้อหา หนึ่งในคุณสมบัติพิเศษเหล่านี้คือความสามารถในการแทรกไฟล์ PDF ลงใน Word ได้โดยตรง และสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น นี่คือวิธีการ
ในการแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word ของคุณอย่างง่ายดาย ให้แทรกเป็นวัตถุ หากคุณทำเช่นนี้ PDF จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร Word นั่นหมายถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ PDF ต้นทางจะ ไม่ ปรากฏในไฟล์ที่ฝังอยู่ในเอกสาร Word เว้นแต่คุณจะลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ ซึ่งเราจะอธิบายในภายหลัง
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแทรก PDF ลงใน Excel
เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้เปิดเอกสาร Word แล้ววางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฟล์ PDF จากนั้นเลือกแท็บ “แทรก”
จากนั้นคลิก “วัตถุ” จากกลุ่ม “ข้อความ”
เมนูแบบเลื่อนลงขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น เลือก “วัตถุ” จากเมนู
หน้าต่าง “วัตถุ” จะปรากฏขึ้น ที่นี่ คลิกแท็บ “สร้างจากไฟล์” จากนั้นเลือก “เรียกดู”
นำทางไปยังตำแหน่งของ PDF เลือกแล้วคลิก “แทรก”
ตอนนี้ คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการ (1) ลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับโดยตรงหรือไม่ และ/หรือ (2) แสดง PDF เป็นไอคอน การเชื่อมโยงโดยตรงไปยังไฟล์ต้นฉบับเป็นความคิดที่ดี หากคุณต้องการให้ไฟล์ PDF ที่แทรกเข้าไปแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ต้นฉบับ อย่าลืมเปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากนั่นคือเป้าหมายของคุณ
การแสดง PDF เป็นไอคอนจะดีหากคุณไม่ต้องการใช้พื้นที่บนหน้ามากเกินไป ถ้าคุณไม่เปิดใช้งานตัวเลือกใดๆ เหล่านี้ PDF จะแสดงอย่างครบถ้วนในเอกสาร Word และจะไม่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ต้นฉบับ
เมื่อคุณพร้อม เลือก “ตกลง”
PDF จะถูกแทรกลงในเอกสาร Word
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Microsoft Word