“ข้อความธรรมดา” คืออะไรกันแน่ และข้อความธรรมดากับข้อความประเภทอื่นต่างกันอย่างไร อ่านต่อไปเพื่อดูว่าข้อความธรรมดาคืออะไรและใช้ทำอะไร
ข้อความธรรมดา
พูดง่ายๆ คือ ข้อความธรรมดาคือข้อความใดๆ ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ ไม่ใช้การจัดรูปแบบพิเศษใดๆ เช่น ฟอนต์ที่แตกต่างกัน ขนาดฟอนต์ ฟอนต์ตัวหนา หรือตัวเอียง นอกจากนี้ยังมีเฉพาะอักขระมาตรฐาน ซึ่งพบในชุดอักขระเริ่มต้นที่แอปพลิเคชันสามารถแสดงได้ นอกจากนี้ยังสามารถอ้างถึงเอกสารที่มีเฉพาะอักขระที่ไม่ได้จัดรูปแบบเหล่านี้
คุณสามารถหาข้อความธรรมดาได้ที่ไหน?
ไฟล์ข้อความธรรมดามักสร้างจากรูปแบบไฟล์ข้อความพื้นฐานที่สุด ซึ่งใช้นามสกุล “.txt” ไฟล์เหล่านี้มักจะสร้างและแก้ไขโดย Notepad ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่พบในอุปกรณ์ Windows ทุกเครื่อง หรือโดยโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น อย่างไรก็ตาม ไฟล์ข้อความสามารถเปิดได้โดยแทบทุกเอกสารหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความ รวมถึงแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น Notepad++, Wordpad, Microsoft Office หรือ OpenOffice
ที่อื่นที่คุณสามารถหาข้อความธรรมดาได้คือแบบฟอร์มป้อนข้อมูลในเว็บไซต์และแอป เว็บไซต์โซเชียลมีเดียหลายแห่ง เช่น Twitter และ Instagram อนุญาตให้คุณโพสต์คำบรรยายภาพและทวีตเป็นข้อความธรรมดาเท่านั้น แม้ว่าจะมีข้อยกเว้นบางประการ เช่น แฮชแท็กและอีโมจิ ดังนั้น คุณจึงไม่สามารถเพิ่มการจัดรูปแบบเพิ่มเติมให้กับองค์ประกอบเหล่านี้ได้ จัดรูปแบบโดยอัตโนมัติตามมาตรฐานของเว็บไซต์หรือแอป โปรแกรมรับส่งเมลรุ่นเก่ามักมีโหมดข้อความธรรมดา ทำให้คุณสามารถส่งข้อความเป็นข้อความธรรมดาได้
ข้อความธรรมดากับ Rich Text
สิ่งที่ตรงกันข้ามกับข้อความธรรมดาคือ Rich Text ซึ่งใช้ลักษณะการจัดรูปแบบต่างๆ ที่ไม่พบในข้อความธรรมดา ต่อไปนี้คือแอตทริบิวต์ที่มักพบใน Rich Text แต่ไม่พบในข้อความธรรมดา:
- ขนาดตัวอักษรและหัวเรื่อง: ข้อความมีขนาดใหญ่หรือเล็ก และไม่ว่าจะเป็นองค์ประกอบ “ส่วนหัว” ที่เปิดส่วนหรือองค์ประกอบ “ย่อหน้า” ที่ประกอบขึ้นเป็นเนื้อหา
- แบบอักษร: แท้จริงแล้วเป็นแบบอักษรใด เช่น Arial, Calibri หรือ Times New Roman
- สี: นี่คือสีของทั้งตัวข้อความเองและสีไฮไลท์หรือสีพื้นหลัง
-
แอตทริบิวต์ข้อความ: เหล่านี้เป็นคุณลักษณะที่ปกติใช้เพื่อเน้นหรือเน้นคำหรือประโยคเช่น ตัวหนา, ตัวเอียง ขีดเส้นใต้, และ
ขีดทับ. - ระยะห่าง: นี่หมายถึงระยะห่างระหว่างบรรทัดและระยะห่างของตัวอักษรแต่ละตัวในคำ
- ลิงค์: ชุดของตัวอักษรเชื่อมโยงไปยังอย่างอื่น เช่น URL ของเว็บไซต์หรือไม่
นอกเหนือจากนี้ เครื่องมือแก้ไขเอกสารยังมีองค์ประกอบ Rich Text ประเภทอื่นๆ เช่น การเยื้อง ตัวยกและตัวห้อย การจัดรูปแบบทางคณิตศาสตร์ และคอลัมน์ เมื่อ Rich Text ถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดา องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้จะหายไป
ปกติแล้ว Rich Text จะสร้างได้สองวิธี อย่างแรกคือการใช้ตัวแก้ไขเอกสารที่หลากหลาย เช่น Google Docs หรือ Microsoft Office ประการที่สองคือการใช้สิ่งที่เรียกว่า “ภาษามาร์กอัป” ซึ่งเป็นโค้ดง่ายๆ ที่ใช้ในการแก้ไขข้อความด้วยคุณลักษณะบางอย่าง ซึ่งจะแสดงต่อผู้ชมในรูปแบบข้อความที่จัดรูปแบบ ตัวอย่างภาษามาร์กอัป ได้แก่ HTML, XML และ Markdown
ที่เกี่ยวข้อง: Markdown คืออะไรและคุณใช้งานอย่างไร?
ประโยชน์ของการใช้ไฟล์ข้อความธรรมดา
หลายคนเลือกใช้ข้อความธรรมดาแทน Rich Text สำหรับการแก้ไขส่วนใหญ่ แนวทางปฏิบัตินี้เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะในหมู่โปรแกรมเมอร์และนักพัฒนา ซึ่งเขียนโค้ดในภาษาที่สร้างด้วยข้อความธรรมดาและคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมนั้น
ข้อความธรรมดานั้นเรียบง่าย อ่านง่าย และสามารถอ่านและส่งให้ใครก็ได้ นอกจากนี้ยังไม่มีปัญหาความเข้ากันได้ของอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับแบบอักษรที่แตกต่างกัน นี่เป็นเพียงสาเหตุบางประการที่ทำให้หลายคนใช้ไฟล์ข้อความบนแอปพลิเคชันที่ทรงพลังกว่า เช่น Word มีแม้กระทั่งกลุ่มคนจำนวนมากที่ใช้ข้อความธรรมดาสำหรับการแก้ไขข้อความทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างรายการซื้อของไปจนถึงการพิมพ์นวนิยายเรื่องยาว
การใช้ไฟล์ข้อความธรรมดาที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการสร้างโครงสร้างพื้นฐานเบื้องหลังไฟล์และหน้าเว็บส่วนใหญ่ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ “.ini” ที่ใช้เพื่อเก็บการกำหนดค่าสำหรับแอปพลิเคชัน Windows มักจะถูกจัดเก็บในรูปแบบข้อความธรรมดา วิธีนี้ช่วยให้คุณแก้ไขการตั้งค่าได้โดยเปิดขึ้นใน Notepad
วางเป็นข้อความธรรมดา
หนึ่งในสถานที่ที่โดดเด่นที่สุดที่คุณอาจพบคำว่า “ข้อความธรรมดา” อยู่ในบริบทของเมนูคลิกขวาในเว็บเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมแก้ไขเอกสารของคุณ ซึ่งคุณสามารถเลือก “วางเป็นข้อความธรรมดา” อะไรก็ได้ที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน เก็บไว้ในคลิปบอร์ดของคุณ ดังนั้น เมื่อคุณคัดลอกข้อความไปยังตำแหน่งที่สามารถแสดงข้อความที่มีรูปแบบได้ เช่น ใน Google เอกสาร เบราว์เซอร์โพสต์ หรือเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย ข้อความนั้นจะถูกวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณคัดลอกและวางเนื้อหาจากเว็บไซต์อื่น หากคุณเลือกที่จะวางโดยตรง ระบบจะใช้รูปแบบเดิมของเว็บไซต์ ซึ่งรวมถึงสีแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และแอตทริบิวต์ของข้อความ เช่น แบบอักษรตัวหนาหรือตัวเอียง อย่างไรก็ตาม เมื่อวางเป็นข้อความธรรมดา จะใช้การจัดรูปแบบของตำแหน่งปลายทาง ไม่ว่าจะเป็นข้อความธรรมดา ฟอนต์ตัวหนา หรือฟอนต์ที่มีสีต่างกัน
ที่เกี่ยวข้อง: แป้นพิมพ์ลัดแก้ไขข้อความมากกว่า 42 รายการซึ่งใช้งานได้เกือบทุกที่